扣繳憑單是什麼?線上申請、查詢攻略,快速掌握!

五月報稅季來臨前,許多人開始關心「扣繳憑單」相關問題。這張小小的文件究竟有什麼用途?該如何查詢與申請?如果遺失,能夠補發嗎?本篇文章將為你詳細解答,讓你快速掌握扣繳憑單的查詢與申請方法!

依據《所得稅法》第 88 條規定,企業發放薪資時,需依法預先扣除部分所得稅並繳交給稅務機關。為了讓員工清楚自己的所得與已預扣稅款,雇主須提供一份證明文件,即「扣繳憑單」。

近年來,政府推行無紙化政策,多數企業在扣繳稅款後,僅將資料直接上傳至稅捐機關,而不主動提供紙本憑單。因此,若你需要申請貸款、辦理信用卡或報稅,通常需要自行向公司或國稅局申請扣繳憑單。

扣繳憑單包含以下重要資訊:

  1. 所得人統一編號、姓名、地址:受薪者的個人資料。
  2. 扣繳單位統一編號:公司基本資料。
  3. 所得所屬年月/年度:顯示所屬的年度。
  4. 給付總額:實際所得總額。
  5. 給付淨額:扣除扣繳稅額後的實領金額。
  6. 扣繳率/扣繳稅額:通常為 5% 的預扣稅額。
  • 稅務申報
  1. 申報所得稅時可作為收入與預扣稅額的參考。
  2. 退稅時,能確認是否有多繳稅款。
  • 財力證明
  1. 申請貸款、信用卡時,作為銀行審核收入能力的依據。
  2. 部分機構可能要求提供,以評估還款能力。

若需查詢或申請扣繳憑單,可透過以下方式取得:

直接向公司 人資或會計部門 申請,公司依法不得拒絕,否則將面臨罰則。

攜帶 身分證 至國稅局臨櫃,填寫「各類所得扣繳暨免扣繳憑單」申請書,即可取得。

線上申請步驟:

  1. 進入 財政部電子稅務入口網
  2. 選擇 「綜合所得稅」
  3. 使用 自然人憑證/健保卡+讀卡機 登入。
  4. 查詢並下載。

以下為常見的所得類別與其代號:

格式代號所得類別內容項目
50固定薪資每月薪資收入
50非固定薪資兼職所得、工讀金、臨時工資、助理薪資等
50獎金年終獎金、考績獎金、彈薪薪資
9A執行業務所得律師、會計師、醫師、建築師等自由業收入
9B執行業務所得稿費、演講費、、編撰費、論文指導費等
51租金收入房屋、車位、土地租金
91競賽或機會中獎獎金活動摸彩、競賽獎金
93退職所得退休金、資遣費、退職金、終身俸
53權利金專利權、商標權、著作權所得

Q1:扣繳憑單什麼時候發放?

每年 1 月底前,企業需完成上一年度內各納稅義務人的扣繳稅款計算,並開立扣繳憑單,提交所轄稽徵機關查核。扣繳憑單應於 2 月 10 日前填發給納稅義務人。

Q2:扣繳憑單遺失可以補發嗎?

可以透過 公司、國稅局臨櫃、財政部電子稅務入口網 重新申請。

Q3:扣繳憑單可以作為財力證明嗎?

扣繳憑單能顯示上一年度的收入,銀行通常會接受作為財力證明。

Q4:沒有扣繳憑單還能貸款嗎?

銀行審核貸款時,會要求申請人提供 扣繳憑單 來證明收入穩定性與還款能力。如果無法提供,申貸的難度可能會提高,但仍有其他替代方案可考慮:

銀行貸款替代財力證明:

  • 薪資轉帳紀錄(至少 3~6 個月)
  • 勞保投保明細(可向勞保局申請)
  • 存摺進出帳明細(顯示固定收入)

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扣繳憑單是稅務申報、貸款申請的重要文件,透過線上申請、公司或國稅局申請都能輕鬆取得。若你正準備報稅或申請信用貸款,建議提前查詢,以免影響申請進度!希望這篇文章能幫助你輕鬆掌握扣繳憑單的查詢與申請方法!




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